Deze bepalingen horen bij de behandelingsovereenkomst tussen Bas van Dijkhuizen, therapeut bij Praktijk van Dijkhuizen voor Contextuele Therapie, en de cliënt(en).

Totstandkoming van de overeenkomst

De behandelingsovereenkomst ontstaat zodra na het kennismakingsgesprek of de intake een vervolgafspraak wordt ingepland. De overeenkomst wordt schriftelijk of digitaal vastgelegd. De samenwerking bestaat uit een professionele behandelrelatie waarin we werken aan jouw hulpvraag en behandeldoelen. Deze doelen kunnen gedurende het traject in overleg worden bijgesteld.

Beëindiging van de samenwerking

De behandelrelatie kan op elk moment worden beëindigd. Dit kan in gezamenlijk overleg, op verzoek van de cliënt (mondeling, schriftelijk of per e‑mail), of door de therapeut wanneer professionele grenzen worden overschreden of wanneer de hulpvraag buiten de deskundigheid van de therapeut valt.

Tarieven en betaling

Bij aanvang spreken we een vast tarief per sessie af. Dit tarief en de gekozen betaalwijze worden opgenomen in de behandelingsovereenkomst. Facturen dienen binnen dertig dagen te worden voldaan. Bij uitblijvende betaling kunnen administratieve aanmaningskosten in rekening worden gebracht.

Afzeggen of verzetten van afspraken

Afspraken kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 24 uur voor aanvang. Bij annulering binnen 24 uur of bij niet verschijnen zonder bericht wordt het volledige sessietarief in rekening gebracht. Deze kosten zijn niet declarabel bij de zorgverzekeraar.

Dossier en privacy

De therapeut houdt een vertrouwelijk cliëntendossier bij met aantekeningen en relevante documenten. Je hebt het recht dit dossier in te zien. De therapeut heeft een strikte geheimhoudingsplicht en deelt informatie uitsluitend met derden wanneer jij daar vooraf schriftelijk toestemming voor hebt gegeven, tenzij de wet anders voorschrijft.

Gebruik van de praktijkruimte

De sessies vinden plaats in de professionele spreekkamers van Het Coachhuis. Omdat dit een gedeelde behandellocatie is, gelden enkele praktische afspraken. De locatie fungeert niet als inloop- of postadres. Je bent welkom vanaf ongeveer twintig tot dertig minuten voor aanvang van de sessie. Er is geen permanente receptie aanwezig. We vragen je de huisregels van het pand te respecteren. Schade aan eigendommen van de therapeut of de gehuurde ruimte wordt verhaald op de cliënt. Bij agressie, bedreiging of mishandeling wordt altijd aangifte gedaan.

Schriftelijke rapportages

Wanneer jij, of een externe partij met jouw toestemming, een schriftelijke rapportage wenst van het behandelingstraject, wordt hiervoor een aparte factuur gestuurd. Deze dekt maximaal één uur arbeid tegen het afgesproken uurtarief.

Beroepsvereniging en klachtenregeling

De therapeut is aangesloten bij de beroepsvereniging NVPA. Bij klachten kan de cliënt zich wenden tot deze beroepsvereniging via www.nvpa.org. Voor geschillen is de praktijk aangesloten bij de SCAG – Stichting Geschilleninstantie Alternatieve Gezondheidszorg, de erkende geschilleninstantie binnen de Wkkgz. SCAG behandelt geschillen tussen cliënt en therapeut wanneer interne klachtenafhandeling niet tot een oplossing leidt.

Aansprakelijkheid en eigen risico

De therapeut is niet aansprakelijk voor nadelige gevolgen die ontstaan doordat je onjuiste, onvolledige of achtergehouden informatie hebt verstrekt. Het betreden van de behandellocatie en het parkeren op het terrein gebeurt volledig op eigen risico. De therapeut en Het Coachhuis zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen. Eventuele wettelijke aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de beroeps‑ en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering uitkeert, vermeerderd met het eigen risico.

Toepasselijk recht

Op de behandelingsovereenkomst en deze bepalingen is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.